KEP-Beratung

Der Bedarf einer KEP-Bera­tung für Unter­neh­men steigt. Denn KEP-Diens­te (Kurier‑, Express- und Paket­diens­te) neh­men beson­ders auf Grund des ste­ti­gen Wachs­tums im Bereich des E‑Commerce enorm zu. Noch nie konn­te man so leicht und schnell ein Paket ver­sen­den wie heu­te. Pri­vat­kun­den und beson­ders Unter­neh­men haben die Aus­wahl an vie­len zusätz­li­chen Dienst­leis­tun­gen und ver­schie­de­nen Anbie­tern. Dafür fal­len natür­lich auch Kos­ten an.

Kostenbereich KEP

Mit einer pro­fes­sio­nel­len KEP-Bera­tung von den Exper­ten von cos­t­con­sult spart Ihr Unter­neh­men nicht nur eine Men­ge KEP-Kos­ten, son­dern Sie brin­gen Ihre Ver­sand­lo­gis­tik lang­fris­tig und nach­hal­tig auf die höchs­te Per­for­mance. Und das mit einer rein erfolgs­ab­hän­gi­gen Vergütung.

Die Nachfrageseite an KEP-Diensten

Die Kurier‑, Express- und Paket­diens­te (KEP) haben sich zu wich­ti­gen Bestand­tei­len unse­res Wirt­schafts­sys­tems ent­wi­ckelt. Ob Blu­men, Beklei­dung, Medi­ka­men­te, Erstprodukte‑, oder deren Ersatz­tei­le, in unse­rer Wirt­schaft wird nahe­zu alles von den „schnel­len Diens­ten“ trans­por­tiert und ver­sen­det. Eine schnel­le und zuver­läs­si­ge Lie­fe­rung ist dabei zu einem hohen Wett­be­werbs­vor­teil gewor­den. Ver­sand­dienst­leis­ter ste­hen somit vor einem immer grö­ße­ren wer­den­den Auf­trags­vo­lu­men, genie­ßen gleich­zei­tig auf Grund ihrer Sys­tem­re­le­vanz eine logis­ti­sche Abhän­gig­keit. Für Unter­neh­men ist eine pro­fes­sio­nel­le KEP-Bera­tung fast schon unumgänglich.

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KEP-Bera­tung – die cos­t­con­sult Vorgehensweise

Der deut­sche Kurier‑, Express- und Paket­markt (KEP) ist 2020 sprung­haft gewach­sen. Das Sen­dungs­vo­lu­men stieg um rund 400 Mio. KEP-Sen­dun­gen. Ins­ge­samt wur­den mehr als 4 Mrd. Sen­dun­gen trans­por­tiert. Wachs­tums­trei­ber waren die Sen­dun­gen an Endverbraucher/innen (B2C-Sen­dun­gen). Die­se und vie­le wei­te­re Ergeb­nis­se lie­fert die KEP-Stu­die 2021 des Bun­des­ver­band Paket und Express­lo­gis­tik (BIEK). Die Anzahl an Ver­sand­dienst­leis­tern wird immer grö­ßer – das bedeu­tet einer­seits eine immer grö­ßer zuneh­men­de Spe­zia­li­sie­rung auf bestimm­ten Gebie­ten in der Logis­tik, aber auch eine wach­sen­de Unübersichtlichkeit.

Durch die stei­gen­de Kurier‑,Express- und Paket­dienst-Nach­fra­ge wer­den die Lade­raum­ka­pa­zi­tä­ten der Ver­sand­dienst­leis­ter knap­per. Die­se Situa­ti­on nut­zen die gro­ßen KEP-Dienst­leis­ter gezielt, um direk­te- oder auch indi­rek­te Preis­stei­ge­run­gen durch­zu­set­zen. Die Fol­ge: Die Kos­ten­si­tua­ti­on (Sen­dungs­kos­ten und Trans­port­kos­ten) gestal­tet sich unüber­sicht­lich, die Dis­tri­bu­ti­ons­kos­ten stei­gen in die Höhe.

Die Preis­dar­stel­lun­gen für KEP-Diens­te unter­schei­den sich im Inter­net teil­wei­se deut­lich von den Ver­sand­an­ge­bo­ten und Ver­sand­prei­sen, wel­che die KEP-Dienst­leis­ter auf Anfra­ge lie­fern. Die Kon­di­tio­nen-Ver­schleie­rungs­po­li­tik macht es für Unter­neh­men zuneh­mend schwie­ri­ger, den oder die kos­ten­güns­tigs­ten KEP-Anbie­ter zu wäh­len. Die Paket­lo­gis­tik ist nur noch über­schau­bar, wenn die Beson­der­hei­ten des Mark­tes sowie die Stär­ken und Schwä­chen der ein­zel­nen KEP-Anbie­ter (DHL, DPD, Her­mes, UPS, FedEx & Co.) bekannt sind.

Mitarbeiter/innen vie­ler Unter­neh­men sind des­halb nicht sel­ten bei der Erstel­lung und Aus­wer­tung von Preis­an­fra­gen ihrer Paket­lo­gis­tik über­for­dert. Allein die unter­schied­li­chen Preis­ge­fü­ge in eine ver­gleich­ba­re Ent­schei­dungs­grund­la­ge mit den Leis­tungs­in­hal­ten zu über­tra­gen, kos­tet viel Zeit und Geschick. Eine pro­fes­sio­nel­le KEP-Opti­mie­rung bzw. KEP-Kos­ten­op­ti­mie­rung erspart somit nicht nur die in die Höhe gera­te­nen Dis­tri­bu­ti­ons­kos­ten, son­dern auch eine Men­ge Zeit. In unse­rem „Inter­view: Auf zu logis­ti­schen Höchst­leis­tun­gen” erfah­ren Sie mehr dazu, war­um „Logis­tik­kos­ten ein Sym­ptom des rich­ti­gen oder fal­schen Han­delns sind.”

Was hat KEP-Con­sul­ting und Por­to­kos­ten­op­ti­mie­rung mit High-Han­ging-Fruits zu tun?
Die Kos­ten­si­tua­ti­on auf die wir bei unse­ren Man­dan­ten tref­fen sieht meist so aus, dass die meis­ten Orga­ni­sa­tio­nen mit ihrem Wis­sen und zeit­li­chen Res­sour­cen i.d.R. zwi­schen 60 % bis 90 % des maxi­mal mög­li­chen aus­ge­schöpft haben. Das heißt, dass die low- und midd­le han­ging fruits bereits geern­tet sind. An die high han­ging fruits kommt unse­re Man­dant­schaft nicht ran, weil ihnen dazu wesent­li­che Spe­zia­li­sie­rungs­ef­fek­te, wie Ver­hand­lungs­vo­lu­men, Markt­ein­fluss, Know-How-Vor­sprung, etc., fehlen.

Dem­entspre­chend liegt die Span­ne unse­rer Kos­ten­ein­spa­run­gen im Bereich der KEP-Diens­te als auch Por­to­op­ti­mie­rung i.d.R. zwi­schen 10 % bis 40 %, neben wei­te­ren Ver­bes­se­rungs­po­ten­tia­len pro­zes­sua­ler als auch leis­tungs­in­halt­li­cher Art. Die­se las­sen sich aber nur durch eine struk­tu­rier­te und erfah­re­ne Her­an­ge­hens­wei­se zu Tage fördern.

Durch eine gut aus­ge­klü­gel­te Metho­den­kom­pe­tenz und pro­fun­der Kennt­nis des KEP-Mark­tes, kön­nen unse­re bran­chen­un­ab­hän­gi­gen KEP-Bera­ter die rich­ti­gen Ver­sand­dienst­leis­ter iden­ti­fi­zie­ren und deren Ange­bo­te für Trans­port- und Sen­dungs­kos­ten ver­gleich­bar machen. Dabei kann sowohl eine Bün­de­lung des Trans­port­vo­lu­mens auf einen Anbie­ter als auch eine Auf­tei­lung auf meh­re­re, spe­zia­li­sier­te KEP-Anbie­ter von Vor­teil sein.

Seit 1999 ist cos­t­con­sult Ihr kom­pe­ten­ter KEP-Bera­ter bei Fra­ge­stel­lun­gen rund um die Seg­men­te Kurier, Express, Paket und Post. Unser inter­dis­zi­pli­nä­res Team steht für lang­jäh­ri­ge Erfah­rung und fun­dier­tes Wis­sen rund um das Öko­sys­tem des KEP-Mark­tes. Sowohl die Markt­teil­neh­mer selbst, Unter­neh­men auf Kun­den- und Lie­fe­ran­ten­sei­te als auch die öffent­li­che Hand – sie alle neh­men unse­re Dis­tri­bu­ti­ons­lo­gis­tik-Exper­ti­se in Anspruch, um ihre Pro­jek­te auf den rich­ti­gen Weg zu bringen.

Wir fin­den inter­es­san­te Poten­tia­le, wo Sie kei­ne vermuten

Nut­zen Sie unse­ren unab­hän­gi­gen Blick von außen

Aus­ge­präg­tes Know-how aus der Pra­xis für die Praxis

Kei­ne Redu­zie­rung von Qua­li­tät und Leistung

Die Anzahl an Ver­sand­dienst­leis­tern wird immer grö­ßer – das bedeu­tet einer­seits eine immer grö­ßer zuneh­men­de Spe­zia­li­sie­rung und zahl­rei­che Dienst­leis­tungs­op­tio­nen. Auf­grund unse­res her­vor­ra­gen­den Netz­wer­kes und unse­rer jahr­zehn­te­lan­gen Erfah­rung ermit­teln wir für Sie, wer für Ihre logis­ti­schen Anfor­de­run­gen die rich­ti­gen Ver­sand­dienst­leis­ter sind.

Dafür neh­men wir uns Zeit, denn eine fun­dier­te Ana­ly­se Ihrer Sen­dungs­struk­tur ist für uns essen­ti­ell für opti­ma­le Lösungs­er­geb­nis­se und eine erfolg­rei­che KEP-Optimierung.

Wer gewinn­brin­gen­de Ergeb­nis­se erzie­len möch­te, muss die rich­ti­gen Fra­gen stel­len: Wir unter­stüt­zen unse­re Man­dant­schaft bei der Durch­füh­rung und Aus­wer­tung von Daten­er­he­bun­gen. Aus den gewon­ne­nen Erkennt­nis­sen lei­ten wir ziel­füh­ren­de und maß­ge­schnei­der­te Hand­lungs­emp­feh­lun­gen ab und ermög­li­chen es somit, die stra­te­gisch rich­ti­gen Ent­schei­dun­gen zu tref­fen. Das Resul­tat: eine lang­fris­ti­ge und nach­hal­ti­ge Erspar­nis von ver­meid­ba­ren KEP-Kosten.

Seit vie­len Jah­ren setzt sich unser Team mit den Ent­wick­lun­gen des KEP-Mark­tes und des­sen asso­zi­ier­ten Bran­chen aus­ein­an­der. Des­halb ver­fü­gen wir über umfang­rei­che Daten­be­stän­de (preis­lich, wie leis­tungs­in­halt­lich), die wir für unse­re Man­dant­schaft gewinn­brin­gend einsetzen.

Durch unse­re viel­zäh­li­gen Aus­schrei­bun­gen pro Jahr, bewe­gen wir enor­me Ver­hand­lungs­vo­lu­mi­na. Durch das hohe Volu­men sind beson­ders gute Kon­di­tio­nen mög­lich, die wir für Sie nutz­bar machen kön­nen – und dabei sind wir als unab­hän­gi­ge KEP-Bera­ter abso­lut kon­zern- und dienstleisterunabhängig.

Als unab­hän­gi­ger KEP-Spe­zia­list sind wir nicht an die Bran­chen­rie­sen gebun­den – das bedeu­tet, dass wir bei jedem Auf­trag indi­vi­du­ell den Dienst­leis­ter für Sie ermit­teln kön­nen, der für Ihre Anfor­de­run­gen opti­mal geeig­net ist. Neben klei­nen Nischen­dienst­leis­tern sind die gro­ßen Play­er dabei natür­lich glei­cher­ma­ßen Teil unse­res Untersuchungsprozesses.

Mit der Brei­te der spe­zia­li­sier­ten Dienst­leis­ter, über die wir jähr­lich ver­han­deln, kön­nen wir Ihnen für jede Ver­sand­an­for­de­rung die bes­te Opti­on auf­zei­gen. Und weil wir das alles nun schon sehr lan­ge tun, kön­nen wir unse­re Erfah­rung in Form von einer umfas­sen­den KEP-Bera­tung an Sie weitergeben.

Wer ist der am bes­ten geeig­ne­te Ver­sand­dienst­leis­ter für Ihre Sen­dungs­struk­tur und Ihre Anforderungen/Voraussetzungen an Paket­diens­ten? Die­se Fra­ge ist Kern­punkt unse­rer KEP-Bera­tungs­leis­tung. Unse­re KEP-Spe­zia­lis­ten ken­nen alle recht­li­chen Aspek­te zu den The­men Gefahr­gut, Zoll, Ver­sand­be­din­gun­gen bei kri­ti­schen Gütern und haben Kon­takt zu vie­len Spezialspeditionen.

Man­che Trans­port­gü­ter kön­nen für uns oder unse­re Umwelt gefähr­lich sein, wenn sie nicht fach­ge­recht trans­por­tiert wer­den – eini­ge davon sind ganz offen­sicht­lich Gefah­ren­gü­ter, wie­der ande­re erschlie­ßen sich nicht sofort als die­ser Kate­go­rie zuge­hö­rig. Grund­sätz­lich ist der Waren­ver­kehr inner­halb der EU frei. Bei dem Trans­port kön­nen zusätz­li­che Kos­ten anfal­len, wenn Ihre Ware ver­zollt wer­den muss. Auch die­se Dis­zi­pli­nen sind Teil unse­rer unab­hän­gi­gen KEP-Beratung.

Mit uns haben Sie unab­hän­gi­ge KEP-Con­sul­tants an Ihrer Sei­te, die dafür sor­gen, dass Ihre Güter sicher, geset­zes­kon­form und kos­ten­be­wusst ans Ziel kommen.

Sie benö­ti­gen neben der Ver­sand­ab­wick­lung auch einen Dienst­leis­ter, der für Sie die Lager­hal­tung und Kom­mis­sio­nie­rung über­nimmt? Kein Pro­blem – unse­re KEP-Bera­ter ermit­teln die pas­sen­den Part­ner für Ihre Lager­lo­gis­tik und Ihre Fulfillmentbedarfe.

Por­to­kos­ten kön­nen über sog. Kon­so­li­die­ren­de oder pri­va­te Beför­de­rungs­diens­te opti­miert wer­den. Für die erbrach­ten Teil­leis­tun­gen, erhal­ten die­se Dienst­leis­ter von der Deut­schen Post AG (DPAG) einen Rabatt, den sie zu einem bestimm­ten Teil an ihre Kun­den wei­ter­ge­ben. Die­se wei­ter­ge­ge­be­nen Rabat­te kön­nen verhandelt‑, oder über Aus­schrei­bun­gen opti­miert wer­den. Pri­va­te Brief­be­för­de­rungs­diens­te koope­rie­ren dabei oft mit den gro­ßen Konsolidierenden.

cos­t­con­sult ana­ly­siert im Rah­men der KEP-Bera­tung Ihre Por­to­kos­ten, stellt die Abrech­nungs­sys­te­me trans­pa­rent dar, ver­han­delt mit Dienst­leis­tern und unter­stützt bei Aus­schrei­bun­gen. Am Ende eines Pro­jekts lie­gen Ihnen Ver­trä­ge mit Ver­sand­dienst­leis­tern vor, die eine deut­li­che Redu­zie­rung der Por­to­kos­ten ergeben.

Erste Ansatzpunkte für die KEP-Optimierung:

Es gibt diver­se Hebel und Stell­schrau­ben, an denen unse­re KEP-Bera­ter ansetzen.
Aber oft­mals kön­nen die Unter­neh­men schon ein­mal selbst ein paar grund­le­gen­de Punk­te bzgl. ihres Kurier‑, Express- und Paket­ver­sands abklären:

  • Viel­fach unnö­ti­ge Zusatz­leis­tun­gen, (z.B. Versicherungen …)
  • Sen­dun­gen unnö­ti­ger­wei­se per Express-Ver­sand verschickt
  • Bei der Rech­nungs­prü­fung wird oft über­se­hen, dass für ein Unter­neh­men meh­re­re Kun­den­num­mern mit unter­schied­li­chen Prei­sen existieren
  • Mit­ar­bei­ter­schu­lun­gen und Unter­stüt­zung bei der Software-Integration
  • Gibt es abtei­lungs­über­grei­fend eine ein­heit­li­che Tarif- und Strukturplanung?
  • Lässt sich der Express- und Doku­men­ten­ver­sand mög­li­cher­wei­se auf ande­re Wei­se lösen?

KEP-Beratung mit costconsult: Ihre Vorteile auf einen Blick

mehr als 20 jäh­ri­ge fach­li­che Exper­ti­se im Bereich KEP-Bera­tung und Por­to-Con­sul­ting und das prak­tisch über alle Bran­chen, Her­stel­ler, Dienst­leis­ter und öffent­li­che Kör­per­schaf­ten. Mit die­sem ver­sier­ten Blick neh­men wir uns Ihren Anfor­de­run­gen im KEP-Bereich an, um für Sie im Sin­ne einer Best Prac­ti­se die pas­sen­de Lösung in Ihrer Dis­tri­bu­ti­ons­lo­gis­tik zu erarbeiten.

Sie par­ti­zi­pie­ren an dem hohen Spe­zia­li­sie­rungs­grad und der Neu­tra­li­tät eines unab­hän­gi­gen KEP- und Porto-Consultingteams.

hohe Markt­nä­he zu den Lieferanten/Paketdiensten inklu­si­ve Leis­tungs­da­ten­ban­ken um …

  • die Unter­schie­de in den Leis­tungs­spek­tren der Anbie­ter ver­gleich­bar zu machen und
  • im Hin­blick auf Ihre Anfor­de­rung opti­ma­le Lie­fer­part­ner zu ermitteln.

hohes Ver­hand­lungs­vo­lu­men und dadurch Kennt­nis­se, ob die aktu­el­len Ziel­prei­se (Trans­port­kos­ten, Sen­dungs­kos­ten, Por­to­kos­ten) rea­lis­tisch sind. Unse­re KEP-Bera­ter wol­len für Sie optimale/kostengünstige Kon­di­tio­nen Ihrer Trans­port­lo­gis­tik (preis­lich und ver­trag­lich) erzie­len. Das sind Kon­di­tio­nen, die Sie aller Wahr­schein­lich­keit nach mit Ihrem eigenen/kleineren Volu­men so nicht erhal­ten würden.

Erfolgs­ab­hän­gi­ge Ver­gü­tung: Sie tra­gen kein Risi­ko, da eine Bezah­lung nur bei Erfolg erfolgt. Gelingt es uns also nicht, Ihre mer­kan­ti­len Kon­di­tio­nen zu ver­bes­sern, dann müs­sen Sie uns auch kei­ne Ver­gü­tung zahlen.

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