Facility Management Beratung für mehr Kostentransparenz und Steuerbarkeit
Facility Management gehört in vielen Unternehmen zu den größten indirekten Kostenblöcken.
Dennoch fehlt häufig eine belastbare Grundlage, um Leistungen, Konditionen und Servicestandards fundiert zu beurteilen. Unsere Facility Management Beratung schafft genau diese Grundlage.
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In der Praxis haben sich FM-Verträge, Leistungspakete und Konditionen häufig über Jahre stillschweigend entwickelt. Das Ergebnis: kaum Vergleichbarkeit zwischen Standorten, keine belastbare Entscheidungsgrundlage und wenig Orientierung darüber, was der Markt in der DACH-Region tatsächlich hergibt.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, Kosten und Leistungen realistisch einzuordnen, Handlungsspielräume zu identifizieren und konkrete Maßnahmen zu entwickeln ohne Eingriffe in den laufenden Betrieb.
Wo entstehen im Facility Management Einsparpotenziale?
Einsparpotenziale im FM entstehen selten durch einzelne Maßnahmen. Häufiger stecken sie in gewachsenen Vertragsstrukturen, uneinheitlichen Leistungsdefinitionen und fehlenden Marktbezügen.
Viele Verträge werden jahrelang unverändert fortgeführt, Leistungen unterschiedlich definiert und die Konditionen zwischen Standorten sind kaum vergleichbar. Das erschwert fundierte Entscheidungen im Einkauf und Gebäudemanagement erheblich.
Genau dort setzt unsere Facility Management Beratung an: bei Leistungsumfang, Servicestandards, Preislogiken und der Einordnung bestehender Verträge in den Marktkontext.
Nicht zwingend. In vielen Projekten lassen sich Potenziale bereits durch eine klarere Leistungsabgrenzung, angepasste Servicestandards oder eine Analyse der Konditionen heben ohne den laufenden Betrieb zu verändern.
Das hängt von Vertragsstand, Leistungsumfang und der Struktur ab. Bei langjährig unveränderten FM-Verträgen sind häufig relevante Spielräume vorhanden, etwa durch bessere Markteinordnung, optimierte Qualitätsstandards oder neu aufgesetzte Ausschreibungen.
Viele Verträge und Leistungen entwickeln sich über Jahre im Tagesgeschäft weiter. Gleichzeitig fehlen häufig belastbare Benchmarks, regelmäßige Marktvergleiche und eine strukturierte Bewertung der bestehenden Leistungen.
Vor allem infrastrukturelle und technische Leistungen wie Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Wartung, Hausmeisterservices oder technische Betreiberleistungen sollten regelmäßig auf Preisstruktur, Leistungsumfang und Marktgerechtigkeit überprüft werden.
1. Analyse & Transparenz
2. Bewertung & Einordnung
3. Umsetzung der Einsparpotenziale
4. Erfolgsmessung & Vergütung
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Ablauf unserer Facility Management Beratung
FM-Beratung bedeutet: bestehende Leistungen, Verträge und Kostenblöcke strukturiert bewerten und wirtschaftlich einordnen. Ziel ist eine belastbare Grundlage für Entscheidungen und sichtbare Handlungsspielräume.
Besonders bei langjährigen Vertragslaufzeiten, mehreren Standorten oder gewachsenen Strukturen ist eine regelmäßige Bewertung sinnvoll. Häufig fehlen belastbare Marktvergleiche und damit die Basis, um Kosten und Leistungen fundiert zu beurteilen.
Typische Bereiche sind Gebäudereinigung, technisches Gebäudemanagement, Sicherheitsdienste, Hausmeisterservices, Wartungsleistungen sowie infrastrukturelle Facility-Management-Leistungen.
Der interne Aufwand bleibt in der Regel überschaubar. Ziel ist ein pragmatisches Vorgehen mit möglichst geringer Belastung des laufenden Tagesgeschäfts.
Viele Verträge laufen jahrelang unverändert. Eine regelmäßige Marktprüfung hilft dabei, Konditionen, Qualitätsstandards und Leistungsumfang wettbewerbsfähig zu halten.
Das hängt stark von Struktur, Vertragsstand und Leistungsumfang ab. Besonders bei historisch gewachsenen FM-Strukturen entstehen jedoch häufig relevante wirtschaftliche Potenziale.
Zunächst werden bestehende Leistungen, Verträge und Kostenblöcke strukturiert aufgenommen. Anschließend erfolgt die Einordnung anhand von Marktwerten, Benchmarks und vergleichbaren Projekten aus der DACH-Region.
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